evenmo
Offerten in Minuten
Schritt für Schritt: Anlass erfassen, Speisen und Getränke wählen, Personal und Material ergänzen. Die Kalkulation rechnet mit, Prüfregeln denken an den Rest.
NeuFunction Sheet (BEO) mit Zeitleiste und Allergenen
Von der Anfrage zur unterschriebenen Offerte – in Minuten.
evenmo ist die Catering-Software aus der Schweiz: Offerten mit Kalkulation, Online-Unterschrift, Aufträge, Function Sheets und Rechnungen an einem Ort – übersichtlich für Ihr Team, schön für Ihre Kundinnen und Kunden.
- Persönliche Einrichtung
- Daten in der Schweiz
- Monatlich kündbar
Swiss QR-RechnungDaten in der SchweizOnline-UnterschriftAllergene im BlickKalender-AboPack- und LieferlisteRezepte mit WareneinsatzMahnwesenExport für Banana & ExcelKI-Assistent
8 Schrittevon der Anfrage zur fertigen Offerte – mit Kalkulation und Prüfregeln
1 Linkfür den Gast: Offerte ansehen, auswählen und online unterschreiben
6 Vorlagenfür das Function Sheet – von Apéro bis Hochzeit und Seminar
Swiss QRRechnungen mit Zahlteil, Mahnwesen und Export für die Buchhaltung
Für Gastgeber
Sie kümmern sich um die Gäste. evenmo um den Rest.
Ob Firmenapéro, Hochzeit oder Seminar: Gute Anlässe entstehen in der Küche und im Service – nicht beim Abtippen von Offerten. evenmo nimmt Ihnen die Büroarbeit ab, damit mehr Zeit für das bleibt, was Ihre Gäste erinnern.
Rundgang
Ein Anlass, von Anfang bis Ende.
Begleiten Sie einen Firmenapéro durch evenmo – alle Bilder stammen direkt aus dem Programm, mit einer Beispielfirma und Musterdaten.
Anlass erfassen
Kunde, Datum, Zeit, Gäste und Ort – frühere Kunden sind gleich zur Hand, die Adresse wird auf der Karte bestätigt.
- Kundendatenbank mit Firmen und Personen
- Vorlagen für wiederkehrende Anlässe
- Prüfregeln melden, was noch fehlt
Für Ihre Gäste
Eine Offerte, die man gerne unterschreibt.
Ihr Kunde erhält einen persönlichen Link: die Offerte im Erscheinungsbild Ihrer Firma, mit Total und einem klaren Knopf zum Annehmen – unterschrieben wird mit dem Finger, direkt auf dem Handy.
- Annehmen mit Unterschrift – am Computer oder auf dem Handy
- Änderungswünsche direkt an Sie, ohne E-Mail-Pingpong
- Definitive Gästezahl und Allergien online bestätigen
Für Küche und Service
Das Function Sheet schreibt sich selbst.
Aus der Offerte entsteht das BEO: der Ablauf als Zeitleiste, jede Leistung mit Zeit und Menge für die definitive Gästezahl, Allergien dezent bei den Speisen.
- Aufbau, Programmpunkte und Abbau mit Zeiten
- Raum, Bestuhlung, Technik und Dienstleister ergänzen
- Als PDF für die Küche – mit Hinweis bei Änderungen
Für das Büro
Vom Auftrag zur bezahlten Rechnung.
Nach der Zusage wählen Sie: Vorauszahlung, Anzahlung mit eigenem Prozentsatz oder eine Rechnung nach dem Anlass. Die Schlussrechnung verrechnet Anzahlungen und Nachträge automatisch.
- Swiss QR-Zahlteil auf jeder Rechnung
- Offene Posten und Mahnstufen im Blick
- Export für Banana, Excel und CSV mit MWST
Warum evenmo
Schluss mit Excel, Word und Zetteln. Alles an einem Ort.
Bisher
- Offerte in Word, Kalkulation in Excel – und beides passt nicht mehr zusammen
- Preise, Häppchen und Allergene aus alten Offerten zusammensuchen
- Zusage per E-Mail, Unterschrift auf ausgedrucktem PDF
- Ablaufblatt für die Küche von Hand abtippen – bei jeder Änderung neu
- Rechnung schreiben, Einzahlungsschein erstellen, Zahlungen im Kopf behalten
Mit evenmo
- Offerte und Kalkulation entstehen zusammen – Marge immer im Blick
- Ihr Inventar mit Preisen, Menüs und Allergenen ist mit einem Klick in der Offerte
- Der Gast nimmt online an und unterschreibt – auch auf dem Handy
- Function Sheet, Packliste und Lieferliste entstehen automatisch
- Vorauszahlung und Schlussrechnung mit QR-Zahlteil, Mahnungen inklusive
Funktionen
Alles für Ihren Anlass – an einem Ort.
Nichts vergessen
Prüfregeln melden fehlende Angaben, bevor die Offerte rausgeht.
Aufträge & Kalender
Woche, Tag oder Liste – mit Function Sheet, Pack- und Lieferliste.
KI-Assistent Add-on
Rückfrage, Erinnerung oder Begleittext: Die KI formuliert die E-Mail aus den Angaben des Anlasses – Sie prüfen und senden.
Worauf Sie zählen können
Solide gebaut. In der Schweiz zu Hause.
Keine erfundenen Logos oder Zahlen – sondern das, was evenmo für Ihren Betrieb tatsächlich leistet.
Daten in der Schweiz
Server in der Schweiz, jede Firma strikt getrennt. Ihre Daten gehören Ihnen – Export jederzeit.
Swiss QR-Rechnung
Zahlteil nach Schweizer Standard, MWST korrekt ausgewiesen, Export für Banana und Excel.
Rollen & Rechte
Verkauf, Küche, Logistik: Jede Person sieht, was sie braucht – und nur das.
Sicher angemeldet
Verschlüsselte Passwörter, Schutz vor Fehlversuchen und zweiter Faktor per Authenticator-App.
Einrichtung inklusive
Wir übernehmen Ihr Inventar, Ihren Briefkopf und Ihre Texte – Sie starten mit echten Daten.
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit. Wenn evenmo nicht mehr passt, nehmen Sie Ihre Daten mit.
Für das ganze Team
Jede Person sieht, was sie braucht.
Rollen mit passenden Rechten, Vertretung bei Abwesenheit und Verlauf pro Anlass – damit niemand Informationen suchen muss.
Inhaber/in
Abo, Team, Einstellungen und alle Zahlen im Blick.
Verkauf
Offerten erstellen, senden, nachfassen.
Küche
Function Sheet, Mengen, Rezepte und Allergene.
Logistik
Packliste abhaken, Lieferliste für den Tag.
Ablauf
Drei Schritte. Kein Papierkram.
- 1Anlass erfassen
Per E-Mail oder Telefon angefragt? Kunde, Datum, Gäste und Ort in wenigen Feldern – frühere Kunden sind gleich zur Hand.
- 2Offerte senden
Speisen und Getränke wählen, Prüfregeln abarbeiten und mit persönlichem Link verschicken.
- 3Durchführen & abrechnen
Nach der Online-Annahme stehen Auftrag, Function Sheet, Packliste und Rechnung bereit.
Preise
Einfach und fair. Monatlich kündbar.
Fragen
Gut zu wissen
Noch etwas unklar? In einer kurzen Demo beantworten wir Ihre Fragen – mit Ihren eigenen Anlässen als Beispiel. Demo vereinbaren
Wie lerne ich evenmo kennen?
In einer persönlichen Online-Demo (rund 30 Minuten) zeigen wir Ihnen das Programm mit Beispielen aus Ihrem Alltag. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Was ist in der Einrichtung enthalten?
Wir übernehmen Ihr Inventar mit Preisen und Menüs, richten Briefkopf, Logo, Farben und Texte ein und führen Ihr Team ein. So starten Sie mit Ihren echten Daten.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der Schweiz. Jede Firma sieht nur ihre eigenen Offerten, Kunden und Preise – und Ihre Daten gehören Ihnen.
Kann ich mein bestehendes Sortiment übernehmen?
Ja. Wir übernehmen Ihre Excel-Liste bei der Einrichtung – später laden Sie Änderungen selbst hoch oder pflegen das Inventar direkt im Programm.
Wie sehen die Offerten für meine Kunden aus?
Im Erscheinungsbild Ihrer Firma: Logo, Farbe, Schriften und Bilder. Ihr Kunde öffnet die Offerte im Browser oder als PDF und nimmt sie online mit Unterschrift an.
Funktioniert evenmo mit meiner Buchhaltung?
Rechnungen mit Swiss QR-Zahlteil, offene Posten und Mahnungen sind dabei. Der Export für die Buchhaltung liefert Excel, CSV und Banana inklusive MWST-Zusammenstellung.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, das Abo läuft monatlich und ist auf Ende des bezahlten Monats kündbar.
